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Ventajas de los Equipos Ágiles

por Elisa Moser

La agilidad es un término que gana cada vez más importancia en estos días. Especialmente debido a los constantes cambios y transformaciones en el mundo, las empresas tienen que ser cada vez más flexibles y adaptables. Sobre todo, la pandemia de COVID-19 ha demostrado lo importantes que son las reacciones rápidas y la adaptación. La aplicación de equipos ágiles no sólo ayuda a diferenciarse de la competencia y a mantener la competitividad, sino que también tiene otros beneficios.

 

Respuesta Rápida

Los equipos ágiles pueden reaccionar rápidamente a los cambios y a los problemas que surgen, reduciendo los posibles daños. Esto se debe, en parte, a que las vías de decisión son más cortas y las jerarquías más planas. La razón es que las responsabilidades se distribuyen de forma diferente a las de las organizaciones tradicionales. Los empleados pueden trabajar de forma más independiente y tomar decisiones por sí mismos. Como resultado, se acortan los procesos burocráticos, se evita la espera de aprobaciones y el equipo puede enfocarse mejor en el problema. Además, se evitan las actividades o repeticiones innecesarias. Más aún, los métodos ágiles como Scrum y Kanban contribuyen a flexibilizar y hacer más eficaz la forma de trabajar.

 

Promover el Trabajo en Equipo

Los empleados tienen que enfrentarse a tareas y procesos cada vez más complejos, que pueden ser resueltos por equipos con diferentes conocimientos especializados. Además, los equipos ágiles se aseguran de que los puntos fuertes de los empleados se aprovechen mejor y se tengan en cuenta. Esto permite distribuir las tareas de forma individual y, al mismo tiempo, evita que se imponga una carga de trabajo excesiva a un solo empleado. La agilidad también significa que los equipos trabajan de forma autodirigida y, por tanto, crean más libertad para los empleados. Esto requiere una buena comunicación y un acuerdo sobre los métodos de trabajo y la distribución de tareas. De este modo, los miembros del equipo pueden adaptarse mejor a los demás y entender su forma de trabajar. Además, la autonomía crea más transparencia dentro del grupo y reduce la presión externa. En consecuencia, esto no sólo supone un reto para el trabajo en equipo, sino que también conduce a una mayor satisfacción, motivación y calidad del trabajo.

 

Más Orientación al Cliente

La flexibilidad y la rápida adaptación no sólo tienen ventajas internas en los equipos ágiles, sino que también tienen un efecto positivo en el exterior. Los deseos y necesidades del cliente pueden integrarse mejor y, en caso de cambios, se puede reaccionar a ellos sin perder mucho tiempo. Implicar al cliente también significa que puede seguir todos los pasos y procesos y estar siempre actualizado. Esta relación más estrecha con el cliente ayuda a ambas partes a tener éxito más rápidamente y aumenta la satisfacción.

 

Aliviar la Carga de la Gestión

La implantación de equipos ágiles también implica la necesidad de un nuevo estilo de gestión. Como ya se ha mencionado, las tareas se distribuyen de forma diferente entre los miembros del equipo y se hace énfasis en la autoorganización. Esto también da a la dirección un papel completamente nuevo, la tarea ya no es controlar o dirigir. Ahora es más importante definir los objetivos conjuntamente y crear un ambiente de trabajo en el que los equipos ágiles puedan trabajar con eficacia. El director debe actuar como entrenador y apoyo. Las sesiones periódicas de feedback y las reuniones de equipo pueden aumentar aún más la calidad y la eficacia.

 

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